سرویس های کارمندی (فراکادر) در سامانه فراگرد

سرویس‌های کارمندی یکی از اجزای مهم و اساسی هر سازمانی هستند که به کارمندان امکان می‌دهند تا به راحتی و به صورت آنلاین درخواست‌ها و نیازهای خود را ثبت کرده و از خدمات مختلف اداری بهره‌مند شوند. در سامانه فراگرد، تمامی این سرویس‌ها به صورت کاملاً دیجیتال و بهینه طراحی شده‌اند تا فرآیندهای اداری به سرعت و با کمترین خطا انجام شوند. در اینجا، هر یک از سرویس‌های کارمندی به طور مفصل توضیح داده شده‌اند:

• ✔️ سرویس جلسات: این سرویس برای برنامه‌ریزی، درخواست و ثبت جلسات مختلف درون‌سازمانی طراحی شده است. کارمندان می‌توانند درخواست برگزاری جلسات با مدیران، همکاران یا سایر بخش‌ها را ارسال کنند و زمان و مکان برگزاری جلسه را مشخص نمایند. همچنین، این سرویس امکان ارسال دعوت‌نامه‌های دیجیتال به افراد مختلف را فراهم می‌آورد و به مدیریت زمان کمک می‌کند.
• ✔️ سیستم نظام پیشنهادات: سیستم نظام پیشنهادات به کارمندان این امکان را می‌دهد که ایده‌ها، پیشنهادات و نظرات خود را برای بهبود فرآیندها و کارکردهای سازمانی ارسال کنند. این پیشنهادات می‌توانند در زمینه‌های مختلفی همچون بهبود عملکرد، کاهش هزینه‌ها، افزایش بهره‌وری یا تغییرات سازمانی باشند. از این طریق، کارمندان می‌توانند به طور فعال در بهبود سازمان نقش ایفا کنند.
• ✔️ سرویس جبران خدمت: سرویس جبران خدمت به کارمندان این امکان را می‌دهد که اطلاعات مربوط به جبران خدمات خود را مانند حقوق، مزایا، پاداش‌ها و دیگر موارد را دریافت کنند. این سرویس به کارمندان کمک می‌کند تا همواره از وضعیت مالی خود آگاه باشند و در صورت نیاز به اصلاحات یا تغییرات، اقدامات لازم را انجام دهند.
• ✔️ سرویس درخواست استعفا: این سرویس به کارمندان این امکان را می‌دهد که به صورت آنلاین درخواست استعفا از سازمان را ثبت کنند. تمامی مراحل درخواست استعفا، از جمله تایید از طرف مدیر و منابع انسانی، از طریق سامانه انجام می‌شود و کارمندان می‌توانند به راحتی روند استعفا را پیگیری کنند.
• ✔️ سرویس درخواست جلسه: این سرویس مشابه سرویس جلسات است اما به طور خاص برای کارمندان طراحی شده که نیاز دارند با مدیران خود جلسه‌ای را درخواست کنند. درخواست‌های مختلفی مانند مشاوره، مشکلات کاری، ارتقاء شغلی و موارد دیگر از این طریق قابل ثبت و پیگیری است.
• ✔️ سرویس درخواست مساعده: در صورتی که کارمندی به دلایل مختلف نیاز به مساعده یا پیش‌پرداخت از سازمان داشته باشد، می‌تواند درخواست خود را از طریق این سرویس ثبت کند. درخواست مساعده شامل دلایل مالی، شخصی و اضطراری می‌شود و این سرویس امکان پیگیری وضعیت درخواست را فراهم می‌آورد.
• ✔️ سرویس درخواست وام: این سرویس برای کارمندانی است که نیاز به دریافت وام‌های مختلف (وام مسکن، وام ازدواج، وام تحصیلی و غیره) از سازمان دارند. این سرویس تمامی مراحل درخواست وام، تایید و مستندات مورد نیاز را به صورت آنلاین تسهیل می‌کند.
• ✔️ سرویس فیش حقوقی: این سرویس به کارمندان این امکان را می‌دهد که به صورت آنلاین فیش حقوقی خود را مشاهده و دریافت کنند. همچنین، اطلاعات مربوط به کسر مالیات، بیمه، و سایر کسورات از فیش حقوقی قابل مشاهده است.
• ✔️ سرویس بیمه تکمیلی: در این سرویس، کارمندان می‌توانند درخواست‌های خود را برای استفاده از بیمه تکمیلی ثبت کنند. این بیمه برای خدمات درمانی خاص که تحت پوشش بیمه پایه قرار نمی‌گیرند، مانند داروهای خاص، جراحی‌های غیرضروری و غیره، استفاده می‌شود.
• ✔️ سرویس کسر از حقوق: این سرویس برای کارمندانی است که در صورتی که باید از حقوق آن‌ها مبلغی کسر شود (برای مثال به دلیل عدم حضور در محل کار یا عدم انجام وظایف خاص) یا درخواست بازپرداخت اقساط را دارند. این سرویس به صورت خودکار میزان کسورات و بازپرداخت‌ها را محاسبه و به کارمند اطلاع‌رسانی می‌کند.
• ✔️ سرویس سوابق آموزش: این سرویس به کارمندان امکان می‌دهد که سوابق آموزشی و گواهی‌های مربوط به دوره‌های آموزشی و مهارتی که گذرانده‌اند، را مشاهده کنند. همچنین، این سرویس برای کارمندان این امکان را فراهم می‌کند تا دوره‌های آموزشی جدید را درخواست کنند.
• ✔️ سرویس حکم کارگزینی: این سرویس برای کارمندان جهت مشاهده و دریافت حکم کارگزینی، ارتقاء شغلی و تغییرات مربوط به وضعیت شغلی آن‌ها استفاده می‌شود. این حکم به‌عنوان مدرک رسمی وضعیت شغلی و رتبه‌بندی کارمند در سازمان محسوب می‌شود.
• ✔️ هوشمند سازی کارتابل اتوماسیون اداری: این سرویس به اتوماسیون و هوشمندسازی فرآیندهای اداری سازمان کمک می‌کند. کارمندان می‌توانند نامه‌ها، درخواست‌ها و مدارک اداری خود را از طریق کارتابل آنلاین پیگیری کنند. این سیستم به مدیران نیز کمک می‌کند تا بتوانند دستور کارهای مختلف را به سرعت مدیریت و نظارت کنند.
• ✔️ خدمات مربوط به درخواست مرخصی و ماموریت: کارمندان می‌توانند درخواست‌های مرخصی، ماموریت‌های داخلی یا خارجی را از طریق این سرویس ثبت کنند. این سرویس شامل ثبت درخواست، تایید از طرف مدیر، و پیگیری وضعیت مرخصی و ماموریت‌ها است.
• ✔️ اطلاع از گردش نامه‌های اداری: سرویس گردش نامه‌ها به کارمندان این امکان را می‌دهد که از وضعیت نامه‌های اداری و درخواست‌های ارسال شده در سازمان آگاه شوند. این سرویس شامل جزئیات مختلفی از جمله تاریخ ارسال، تاییدات و رسیدگی به درخواست‌ها می‌شود.
• ✔️ ثبت دستور کار: این سرویس برای مدیران و مسئولین است تا دستور کارهای مختلف را به کارمندان خود ارسال کنند. کارمندان می‌توانند این دستورات را دریافت، تایید و پیگیری کنند.
• ✔️ ارجاع دستور کار: این سرویس به مدیران این امکان را می‌دهد که دستور کارهای خاص را به واحدهای مختلف ارجاع دهند و وضعیت انجام آن‌ها را پیگیری کنند. ارجاع دستور کارها به صورت آنلاین و در زمان واقعی انجام می‌شود.

جمع‌بندی:

سرویس‌های کارمندی در سامانه فراگرد به طور کامل تمامی نیازهای اداری و کاری کارمندان را پوشش می‌دهند. این سرویس‌ها از درخواست مرخصی و استعفا تا مدیریت امور مالی و فیش حقوقی، به صورت آنلاین انجام می‌شود و کارمندان می‌توانند به راحتی به اطلاعات خود دسترسی داشته و درخواست‌های مختلف را ثبت کنند. با استفاده از این سرویس‌ها، فرآیندهای اداری بهینه شده و از اتلاف زمان و هزینه‌های اضافی جلوگیری می‌شود.